我局檔案工作規(guī)范化管理達省一級標準
編輯:白銀市森林公安局靖遠縣分局 信息來源: 靖遠縣森林公安局發(fā)布時間:2018-9-6
通過三年努力,當我局從省檔案局領(lǐng)回“甘肅省檔案工作規(guī)范化管理省一級”榮譽牌的時刻,全局民警歡欣鼓舞,倍感成績來之不易。
回顧我局檔案工作從無到有,從業(yè)余到專業(yè),從紙質(zhì)化到全面數(shù)字化檔案建立,從一棵稚嫩小苗到初成亭亭玉樹,這一路,凝聚了檔案工作者的智慧和汗水,更離不開領(lǐng)導班子的高度重視。在辦公場所狹小、人員警力不足、公用經(jīng)費欠缺的情況下,我局依然堅持建立專門的檔案室,裝建密集架,安裝專業(yè)的檔案管理軟件,配備先進的電子設(shè)備,為檔案的錄入、掃描、上架打下了堅實的設(shè)施基礎(chǔ)。為達到更專業(yè)、更先進的建設(shè)管理目標,多次派檔案員到縣內(nèi)外檔案管理優(yōu)秀單位取經(jīng)學習,專門邀請市、縣檔案局業(yè)務(wù)人員對我局檔案員進行培訓、現(xiàn)場指導,迅速提升檔案工作人員業(yè)務(wù)水平。
自檔案室建立以來,我局秉承“對歷史負責,為現(xiàn)實服務(wù),替未來著想”的理念,力求將檔案應(yīng)用價值最大化,做到有據(jù)可查,有據(jù)可依。現(xiàn)我局檔案室共收藏各類檔案 2983卷(件),其中:文書檔案2431件,會計檔案137卷,業(yè)務(wù)案卷425卷,對永久、30年文書檔案全部進行掃描,共掃描14226頁,建立了電子檔案。建立有大事記、機構(gòu)沿革概況、編研資料、檔案管理制度、檔案分類方案和分類期限表、全宗卷臺賬等20多種資料、臺賬,健全了檔案組織管理體系和檔案分類體系,建立了照片、視頻資料檔案和部分實物檔案。實現(xiàn)了檔案信息化,方便了檔案的查閱、利用,迎來了檔案數(shù)字化時代。
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